Зразки документів

ЗАЯВА

про встановлення факту смерті особи
(у порядку статей 315, 317 Цивільного процесуального кодексу України)

Я, [ПІБ заявника], є [матір'ю / батьком / дружиною / сином / дочкою] [ПІБ військовослужбовця], [дата народження] року народження, РНОКПП [__________], що підтверджується [свідоцтвом про народження серії ___ № ______ від ___ / свідоцтвом про шлюб серії ___ № ______ від ___].

[ПІБ військовослужбовця] з [дата] проходив військову службу [за контрактом / за призовом під час мобілізації] у Збройних Силах України у складі військової частини [А____] на посаді [посада] у військовому званні [звання] (витяг з наказу від [дата] № [___]) та брав безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

[Дата] року під час виконання бойового завдання [з утримання позиції / штурмових дій / евакуації поранених] у районі [населений пункт, район, область] [ПІБ військовослужбовця] загинув унаслідок [вогневого ураження противника / влучання снаряда (FPV-дрона) у позицію / ___]. Загибель відбулася на очах у побратимів [ПІБ свідків], які [надали письмові пояснення / готові дати показання в суді]. Тіло загиблого не було евакуйоване з поля бою [у зв'язку з інтенсивними бойовими діями та переходом місцевості під контроль противника].

Обставини загибелі підтверджуються: витягом з наказу командира військової частини [А____] від [дата] № [___] про обставини [загибелі / зникнення безвісти]; актом (висновком) службового розслідування від [дата]; [актом про настання смерті від [дата]]; витягом із журналу бойових дій за [дата]; письмовими поясненнями [ПІБ побратимів]; [відеозаписом / фотоматеріалами]; сповіщенням [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___].

У зв'язку з тим, що тіло [ПІБ військовослужбовця] не евакуйоване [та не ідентифіковане], лікарське свідоцтво про смерть не видавалося, а тому державна реєстрація смерті органом державної реєстрації актів цивільного стану є неможливою. [Листом від [дата] № [___] відділ державної реєстрації актів цивільного стану повідомив про неможливість проведення державної реєстрації смерті за відсутності документа встановленої форми.]

За фактом [зникнення безвісти / загибелі] до Єдиного реєстру досудових розслідувань внесено відомості про кримінальне провадження № [____________] від [дата] за ознаками кримінального правопорушення, передбаченого [частиною другою статті 115 / статтею 438] Кримінального кодексу України; відомості про [ПІБ військовослужбовця] внесено до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (витяг від [дата]). За інформацією Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими (лист від [дата] № [___]) та Національного інформаційного бюро (лист від [дата] № [___]) відомостей про перебування [ПІБ військовослужбовця] у полоні немає.

Відповідно до пункту 8 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті. Згідно з частиною першою статті 317 ЦПК України заява про встановлення факту смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України може бути подана членами сім'ї померлого, їхніми представниками або іншими заінтересованими особами до будь-якого місцевого суду України, що здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання (перебування) заявника. Такі справи розглядаються невідкладно з дня надходження заяви до суду (частина друга статті 317 ЦПК України), а ухвалене рішення підлягає негайному виконанню (частина четверта статті 317 ЦПК України).

Верховний Суд послідовно виходить із того, що встановлення факту смерті на підставі пункту 8 частини першої статті 315 ЦПК України можливе тоді, коли суд на підставі незаперечних доказів доведе обставини, які свідчать про смерть особи у точно визначений час, та факт неможливості реєстрації смерті органом державної реєстрації актів цивільного стану (постанови Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду від 28.02.2024 у справі № 506/358/22, від 02.04.2025 у справі № 465/3147/22). У цій справі загибель [ПІБ військовослужбовця] підтверджується прямими показаннями очевидців та документами військової частини, тобто є не припущенням, а встановленою подією, що сталася у певний час та за певних обставин. Належність саме такого способу захисту у разі загибелі військовослужбовця, тіло якого не ідентифіковане, підтверджено постановою Верховного Суду від 25.04.2024 у справі № 278/970/23.

Встановлення факту смерті необхідне заявникові для державної реєстрації смерті та отримання свідоцтва про смерть, реалізації прав членів сім'ї загиблого військовослужбовця, зокрема на одноразову грошову допомогу (стаття 16 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей»), пенсію у зв'язку з втратою годувальника, отримання статусу члена сім'ї загиблого (померлого) Захисника України та оформлення спадщини. Іншого, позасудового порядку встановлення цього факту законодавством не передбачено.

Відповідно до пункту 21 частини першої статті 5 Закону України «Про судовий збір» заявники у справах за заявами про встановлення фактів, що мають юридичне значення, поданих у зв'язку із збройною агресією, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією території України, що призвели до загибелі, звільняються від сплати судового збору.

На підставі вищенаведеного та керуючись статтями 4, 5 Закону України «Про судовий збір», статтями 293, 294, 315, 317–319 Цивільного процесуального кодексу України, –

ПРОШУ:

1. Встановити факт смерті [ПІБ військовослужбовця], [дата народження] року народження, [уродженця ___], який загинув [дата] року у [населений пункт, район, область] під час виконання обов'язків військової служби [у зв'язку із захистом Батьківщини].
2. Викликати та допитати як свідків [ПІБ, місце служби або адреса] [у режимі відеоконференції з приміщення [назва] суду за місцем їх перебування].
3. Витребувати у військової частини [А____] матеріали службового розслідування за фактом [загибелі / зникнення безвісти] [ПІБ військовослужбовця] [та витяг із журналу бойових дій за [дата]].
4. Копію рішення невідкладно надіслати до [назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану] для державної реєстрації смерті (частина п'ята статті 317 ЦПК України).

Додатки:

1. Копія паспорта та РНОКПП заявника.
2. Копія [свідоцтва про народження / свідоцтва про шлюб] — на підтвердження родинних відносин.
3. Копія [паспорта / військового квитка] [ПІБ військовослужбовця].
4. Копія сповіщення [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___].
5. Копія витягу з наказу командира військової частини [А____] від [дата] № [___].
6. Копія акта (висновку) службового розслідування від [дата].
7. Копії письмових пояснень [ПІБ побратимів].
8. Копія витягу з ЄРДР від [дата]; копія витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, від [дата].
9. Копії відповідей Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та Національного інформаційного бюро від [дата].
10. [Копія листа відділу державної реєстрації актів цивільного стану від [дата] № [___] про неможливість реєстрації смерті.]
11. [Відеозапис / фотоматеріали на електронному носії.]
12. Копії заяви з додатками для заінтересованих осіб.
13. [Ордер / довіреність представника.]

ЗАЯВА

про оголошення фізичної особи померлою
(у порядку статей 305–308 Цивільного процесуального кодексу України, статті 46 Цивільного кодексу України)

Я, [ПІБ заявника], є [матір'ю / батьком / дружиною / сином / дочкою] [ПІБ військовослужбовця], [дата народження] року народження, РНОКПП [__________], що підтверджується [свідоцтвом про народження серії ___ № ______ від ___ / свідоцтвом про шлюб серії ___ № ______ від ___]. Останнє відоме місце проживання [ПІБ військовослужбовця]: [адреса].

[ПІБ військовослужбовця] з [дата] проходив військову службу [за контрактом / за призовом під час мобілізації] у Збройних Силах України у складі військової частини [А____] на посаді [посада] у військовому званні [звання] (витяг з наказу від [дата] № [___]) та брав безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

[Дата] року під час [штурмових дій / утримання позиції / виконання бойового завдання] у районі [населений пункт, район, область] [ПІБ військовослужбовця] зник безвісти за особливих обставин. [Опис події: позиція зазнала ураження артилерією / FPV-дронами противника; за поясненнями побратимів [ПІБ], він отримав поранення, несумісні з життям, а евакуювати тіло було неможливо через інтенсивний обстріл / після удару зв'язок із групою було втрачено, живим його після цього ніхто не бачив.] Про зникнення складено сповіщення [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___]; наказом командира військової частини [А____] від [дата] № [___] [ПІБ військовослужбовця] зараховано у розпорядження командира як такого, що зник безвісти.

Обставини зникнення підтверджуються: витягом з наказу командира військової частини [А____] від [дата] № [___] про обставини зникнення безвісти; актом (висновком) службового розслідування від [дата]; витягом із журналу бойових дій за [дата]; письмовими поясненнями [ПІБ побратимів]; сповіщенням [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___]. За фактом зникнення до Єдиного реєстру досудових розслідувань внесено відомості про кримінальне провадження № [____________] від [дата]; відомості про [ПІБ військовослужбовця] внесено до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (витяг від [дата]). За інформацією Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими (лист від [дата] № [___]), Національного інформаційного бюро (лист від [дата] № [___]) [, Об'єднаного центру з координації пошуку та звільнення незаконно позбавлених волі осіб при СБУ (лист від [дата] № [___]) та Міжнародного комітету Червоного Хреста (лист від [дата] № [___])] відомостей про перебування [ПІБ військовослужбовця] у полоні немає. За інформацією Державної прикордонної служби України (лист від [дата] № [___]) державний кордон України він не перетинав. З [дата] і до цього часу жодних відомостей про місце його перебування немає.

Відповідно до частини другої статті 46 Цивільного кодексу України фізична особа, яка пропала безвісти у зв'язку з воєнними діями, збройним конфліктом, може бути оголошена судом померлою після спливу двох років від дня закінчення воєнних дій; з урахуванням конкретних обставин справи суд може оголосити фізичну особу померлою і до спливу цього строку, але не раніше спливу шести місяців. Велика Палата Верховного Суду у постанові від 11.12.2024 у справі № 755/11021/22 дійшла висновку, що суд може оголосити фізичну особу померлою не раніше спливу шести місяців від дня закінчення активних бойових дій на місці ймовірної загибелі фізичної особи або від дня настання події, за якої відбулася загибель фізичної особи, якщо така подія хоча й є наслідком воєнних дій, проте сталася не на території ведення активних бойових дій (пункт 123); відомості про періоди ведення активних бойових дій суди беруть з Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 № 376.

Згідно із зазначеним Переліком [назва територіальної громади, район, область], на території якої зник [ПІБ військовослужбовця], була територією активних бойових дій з [дата] до [дата] [, а з [дата] є тимчасово окупованою територією / подія, за якої він ймовірно загинув, сталася поза межами території активних бойових дій]. Отже, шестимісячний строк, передбачений частиною другою статті 46 ЦК України, обчислюється з [дата] і на день подання цієї заяви сплив. [Наступна тимчасова окупація території не перешкоджає відліку цього строку — постанови Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду від 18.02.2026 у справі № 759/22513/24 та від 27.05.2026 у справі № 711/2938/25.]

Конкретними обставинами справи, які дають підстави припускати загибель [ПІБ військовослужбовця], є: [подія з прямою загрозою життю — ураження позиції, підрив, влучання в укриття]; [пояснення побратимів про поранення, несумісні з життям, / про перебування в епіцентрі ураження]; відсутність відомостей про перебування у полоні за даними всіх уповноважених органів; відсутність фактів перетину державного кордону; відсутність будь-яких відомостей про нього протягом понад [___] місяців. Аналогічні обставини Верховний Суд визнав достатніми для оголошення військовослужбовця померлим у постановах від 29.05.2024 у справі № 127/28463/23 та від 21.01.2026 у справі № 127/11048/24.

Відповідно до частини третьої статті 46 ЦК України фізична особа, яка пропала безвісти у зв'язку з воєнними діями, збройним конфліктом, може бути оголошена померлою від дня її вірогідної смерті. Оскільки подія, за якої [ПІБ військовослужбовця] ймовірно загинув, датована [дата], днем його смерті слід визначити саме цей день, а місцем смерті — [населений пункт, район, область].

Оголошення [ПІБ військовослужбовця] померлим необхідне заявникові для державної реєстрації смерті та отримання свідоцтва про смерть, реалізації прав членів сім'ї загиблого військовослужбовця на одноразову грошову допомогу (стаття 16 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей»), пенсію у зв'язку з втратою годувальника, отримання статусу члена сім'ї загиблого (померлого) Захисника України, а також для оформлення спадщини (стаття 306 ЦПК України).

Заява подається до суду за місцем проживання заявника (стаття 305 ЦПК України) і підлягає розгляду у складі одного судді і двох присяжних (частина четверта статті 293 ЦПК України). Міністерство оборони України та військова частина зазначені заінтересованими особами, оскільки оголошення військовослужбовця померлим є підставою для виключення його зі списків особового складу та припинення виплати грошового забезпечення членам його сім'ї (постанова Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду від 10.07.2024 у справі № 686/11198/22). Судовий збір сплачено у встановленому розмірі, квитанція додається.

На підставі вищенаведеного та керуючись статтями 46, 47 Цивільного кодексу України, статтями 293, 294, 305–308 Цивільного процесуального кодексу України, –

ПРОШУ:

1. Оголосити [ПІБ військовослужбовця], [дата народження] року народження, [уродженця ___], РНОКПП [__________], останнє відоме місце проживання: [адреса], померлим, визначивши днем його смерті [дата] року, а місцем смерті — [населений пункт, район, область].
2. Викликати та допитати як свідків [ПІБ побратимів, військова частина / адреса] [у режимі відеоконференції з приміщення [назва] суду за місцем їх перебування].
3. Витребувати: у військової частини [А____] — матеріали службового розслідування за фактом зникнення безвісти [ПІБ військовослужбовця] та витяг із журналу бойових дій за [дата]; у [назва територіального органу Національної поліції] — інформацію про хід розшуку та результати молекулярно-генетичних досліджень; у Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та Національного інформаційного бюро — інформацію про наявність відомостей щодо перебування [ПІБ військовослужбовця] у полоні.
4. Після набрання рішенням законної сили надіслати його до [назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану] для державної реєстрації смерті та до нотаріуса за місцем відкриття спадщини (частина друга статті 308 ЦПК України).

Додатки:

1. Квитанція про сплату судового збору.
2. Копія паспорта та РНОКПП заявника.
3. Копія [свідоцтва про народження / свідоцтва про шлюб] — на підтвердження родинних відносин.
4. Копія [паспорта / військового квитка] [ПІБ військовослужбовця].
5. Копія сповіщення [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___].
6. Копія витягу з наказу командира військової частини [А____] від [дата] № [___] про обставини зникнення безвісти.
7. Копія акта (висновку) службового розслідування від [дата]; копія витягу із журналу бойових дій.
8. Копії письмових пояснень [ПІБ побратимів].
9. Копія витягу з ЄРДР від [дата]; копія витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, від [дата].
10. Копії відповідей Координаційного штабу, Національного інформаційного бюро [, Об'єднаного центру при СБУ, МКЧХ] від [дата].
11. Копія довідки Державної прикордонної служби України від [дата] № [___].
12. Витяг з Переліку територій (наказ Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376) щодо [назва громади] [/ лист Мінрозвитку від [дата] № [___]].
13. Копії заяви з додатками для заінтересованих осіб.
14. [Ордер / довіреність представника.]

ЗАЯВА

про розшук особи, зниклої безвісти за особливих обставин

Мій [син / чоловік / батько / брат] [ПІБ], [дата народження] року народження, РНОКПП [__________], зареєстроване місце проживання: [адреса], військовослужбовець військової частини [А____] ([посада, військове звання]), [дата] року зник безвісти за особливих обставин під час [виконання бойового завдання] у районі [населений пункт, район, область].

Про зникнення мене повідомлено сповіщенням [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___]; наказом командира військової частини від [дата] № [___] його зараховано до зниклих безвісти. Останній зв'язок із ним відбувся [дата, спосіб зв'язку]. Відомостей про його перебування у полоні [немає / є: ___].

Прикмети: зріст [___] см, статура [___], колір волосся та очей [___], особливі прикмети (татуювання, шрами) [___]; ідентифікаційний жетон з особистим номером [___]; на момент зникнення був одягнений у [___], мав при собі [документи, речі]. Фотографія додається.

Відповідно до статті 18 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» заява про розшук особи, зниклої безвісти за особливих обставин, подається до відповідного територіального органу Національної поліції України; за статтею 214 Кримінального процесуального кодексу України відомості про кримінальне правопорушення вносяться до Єдиного реєстру досудових розслідувань невідкладно, але не пізніше 24 годин після подання заяви.

На підставі викладеного, керуючись статтями 6, 18 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин», статтями 55, 60, 214 Кримінального процесуального кодексу України, –

ПРОШУ:

1. Прийняти та зареєструвати цю заяву, внести відомості до Єдиного реєстру досудових розслідувань і розпочати розшук [ПІБ].
2. Поінформувати Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, для внесення відомостей про [ПІБ] до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
3. Визнати мене потерпілим (потерпілою) у кримінальному провадженні та видати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
4. Організувати відбір у мене [та інших близьких родичів: ___] біологічних зразків для проведення молекулярно-генетичної експертизи та внесення профілю ДНК до відповідної бази даних.
5. Повідомляти мене про хід і результати розшуку за вказаними контактними даними.

Додатки:

1. Копія паспорта заявника.
2. Копія [свідоцтва про народження / свідоцтва про шлюб] — на підтвердження родинного зв'язку.
3. Копія сповіщення [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___] [/ витягу з наказу командира військової частини].
4. Фотографія [ПІБ] (актуальна).
5. [Копія військового квитка / контракту / іншого документа зниклого.]

ЗАЯВА

про виплату грошового забезпечення військовослужбовця, зниклого безвісти

Мій [чоловік / син / батько] [ПІБ військовослужбовця], [дата народження] року народження, РНОКПП [__________], військовослужбовець військової частини [А____] ([посада, військове звання]), [дата] року зник безвісти за особливих обставин, що підтверджується [витягом з наказу командира військової частини від [дата] № [___] / сповіщенням [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___]].

Відповідно до пункту 6 статті 9 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» за військовослужбовцями, зниклими безвісти, зберігається виплата грошового забезпечення; у разі відсутності особистого розпорядження на випадок полону грошове забезпечення виплачується дружині (чоловіку), законним представникам малолітніх (неповнолітніх) дітей, дітям з числа осіб з інвалідністю з дитинства та батькам військовослужбовця рівними частками в межах 50 відсотків грошового забезпечення. Порядок виплати затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2016 № 884 (у редакції постанови від 15.04.2025 № 449).

Я є [дружиною / матір'ю / батьком / законним представником малолітньої дитини ___] [ПІБ військовослужбовця], що підтверджується [свідоцтвом про шлюб / свідоцтвом про народження]. [Особисте розпорядження [ПІБ військовослужбовця] на випадок полону, за наявною у мене інформацією, [складено на мою користь у частці ___ % / не складалося].]

На підставі викладеного, керуючись пунктом 6 статті 9 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» та Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2016 № 884, –

ПРОШУ:

1. Виплачувати мені належну частку грошового забезпечення [ПІБ військовослужбовця] [відповідно до його особистого розпорядження на випадок полону / як [дружині / матері / батькові / законному представнику дитини] — рівними частками в межах 50 відсотків грошового забезпечення] починаючи з [дата зникнення] року на рахунок IBAN [UA__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___] у [назва банку], отримувач [ПІБ].
2. Письмово повідомити мене про наявність або відсутність особистого розпорядження [ПІБ військовослужбовця] на випадок полону та про прийняте за цією заявою рішення у строк, встановлений Порядком.
3. Надати мені копію витягу з наказу про зарахування [ПІБ військовослужбовця] у розпорядження командира та витягу з наказу про обставини зникнення безвісти.

Додатки:

1. Копія паспорта та РНОКПП заявника.
2. Копія [свідоцтва про шлюб / свідоцтва про народження дитини / свідоцтва про народження військовослужбовця — для батьків].
3. [Документи про встановлення опіки / про інвалідність з дитинства.]
4. Довідка банку про реквізити рахунку (IBAN).
5. Копія сповіщення [назва ТЦК та СП] від [дата] № [___].